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IT Management & Consulting

SAP HCM Consulting

Management von IT-Krisenprojekten

Kostenoptimierung von Service Organisationen

Services

SAP HCM Consulting

Viele Kunden unterschätzen die Komplexität bei der Migration ihrer bestehenden HR-Landschaft (Altsystem) auf eine SAP HCM Plattform. Wenn sie dann auf Berater treffen, die sich ausschließlich auf die technische Umsetzung konzentrieren und die individuellen Rahmenbedingungen ihrer Kunden außer Acht lassen, ist eine Projektkrise oft vorprogrammiert.

Viele können customizen, aber das allein reicht in der Regel nicht aus, um ein Projekt erfolgreich umzusetzen, „live“ zu gehen und es über viele Jahre hinweg stabil zu betreiben. Die Probleme entstehen selten, weil technische Anforderungen nicht umsetzbar sind. Viel häufiger sind es falsche Erwartungen, mangelnde Kommunikation zwischen den Stakeholdern, die Unterschätzung des internen Aufwands, unrealistische Zeitplanung oder eine nicht erprobte Vorgehensweise.

Unser Fokus liegt daher nicht auf dem Customizing – obwohl wir darin viel Erfahrung haben –sondern auf der Unterstützung unserer Kunden bei der erfolgreichen Implementierung von SAP HCM in den Bereichen:

  • Projektplanung und Methodik
  • Migration und Datenmanagement
  • Rollout-Management
  • Test- und Qualitätskontrolle, inklusive Parallellauf der Personalabrechnung vor dem Go-Live
  • Fehleranalyse und -behebung in gesamten SAP HCM Kontext (inkl. Payroll)
  • Fachlicher Support der internen Projektleitung – Statusberichte, Entscheidungsvorlagen, Abnahmekriterien, Change-Request-Management etc.
  • Betriebsvorbereitung
  • Go-Live-Unterstützung
  • Post-Go-Live-Begleitung / Hypercare-Phase

    Wir begleiten Sie auf dem Weg zu einer reibungslosen und nachhaltigen SAP HCM-Implementierung – damit Ihr Projekt ein voller Erfolg wird!

    Management von IT-Krisenprojekten

    Projektkrisen haben viele Gesichter und die Palette reicht von enttäuschten Erwartungen über gerissene Timelines bis hin zu finanziellen Verlusten oder zur Zahlungsunwilligkeit von einzelnen Kunden. Dabei sind die meisten Probleme verhältnismäßig einfach und oft auch kostengünstig zu beheben, wenn man sich zu einem frühen Zeitpunkt eingesteht, dass die Dinge nicht ganz so rund laufen, wie ursprünglich geplant.

    Wird die Früherkennung vernachlässigt, können kleine Probleme zu kaum bewältigbaren Krisen anwachsen, die Ressourcen binden, hohe Mehrkosten verursachen und im schlimmsten Fall die Reputation schädigen.

    Wir können Ihnen dabei helfen, eine Projektkrise gar nicht erst entstehen zu lassen. Sollte eine Krise dennoch auftreten, unterstützen wir Sie dabei, diese erfolgreich zu bewältigen – und sogar gestärkt daraus hervorzugehen. Denn professionell gemanagte Krisen können die Kundenbindung vertiefen und das Vertrauen in Ihr Unternehmen stärken.

    Unsere Leistungen im Überblick:

    Prävention

    • Überprüfung Ihres Angebots- und Freigabeprozesses
    • Analyse Ihres Risk Assessments
    • Kontrolle Ihres laufenden Projektreportings inklusive der Dokumentation gegenüber Ihren Kunden
    • Bewertung Ihres aktuellen Projektportfolios
    • Überprüfung Ihres Change-Request-Prozesses

    Krisenbewältigung

    • Analyse der vertraglichen Situation
    • Entwicklung von Handlungsoptionen
    • Definition konkreter Maßnahmen
    • Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen
    • Verhandlungen mit Stakeholdern und Kunden

    Wir begleiten Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Krisen effektiv zu managen und Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

    Kostenoptimierung von Service Organisationen

    Viele Service Organisationen stehen im Spannungsfeld zwischen Umsatz- und Kostendruck. Umso mehr, wenn wachsende Kosten in guten Zeiten nicht hinterfragt werden und in schlechten Zeiten zum Boomerang werden.

    Wir kennen diese Herausforderung nur zu gut und haben bereits zahlreichen großen Service Organisationen geholfen, ihr Kostenmanagement nachhaltig zu verbessern und ihre Profitabilität zu steigern. Dabei lässt es sich manchmal nicht vermeiden, auch Personalrestrukturierungen durchzuführen.

    Wir haben umfangreiche Erfahrung im Aufsetzen von Restrukturierungsprogrammen und in der operativen Abwicklung – von der Ausarbeitung eines Sozialplans, über die Verhandlung mit Arbeitnehmervertretern bis hin zur individuellen Gesprächsführung mit den betroffenen Mitarbeitern.

    Unsere Vorgehensweise ist praxiserprobt und wird individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt:

    • Analyse Ihrer Kostenstruktur: Personalkosten (Operativ, SG&A) vs. Sachkosten
    • Überprüfung Ihrer GuV-Rechnung sowie Ihrer Bilanz
    • Identifikation der Kostentreiber
    • Ableitung konkreter Maßnahmen
    • Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen
    • Begleitendes Controlling während der Implementierung
    • Anpassung bestehender Prozesse, um die Nachhaltigkeit der Maßnahmen sicherzustellen

      Wir begleiten Sie dabei, Ihre Kosten effizient zu steuern und Ihre Organisation zukunftssicher aufzustellen.

      Über uns

      Alexander Hühmer

      Alexander verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung im IT-Bereich, insbesondere im SAP HCM und in der Prozessoptimierung. Zuletzt war er als Senior Vice President und Leiter der Global Delivery im Bereich Managed Services bei NTT Data Business Solutions tätig, einem führenden Anbieter von SAP-Dienstleistungen in über 30 Ländern auf fünf Kontinenten.

      Zuvor bekleidete Alexander verschiedene globale und regionale Managementpositionen u.a. bei Atos und Siemens IT Solutions and Services. Er hat als Krisenmanager Projekte erfolgreich wieder auf Kurs gebracht und als SAP HCM-Experte Projekte sowohl in der Privatwirtschaft als auch im Öffentlichen Bereich erfolgreich geleitet, u.a. die Einführung für SAP HCM für die österreichische Bundesverwaltung mit knapp 200.000 aktiven Mitarbeitern und 100.000 Pensionisten.

      Siegfried Leyerer

      Nach seiner Tätigkeit als Senior Berater bei Siemens Business Services ist Siegfried seit 2005 als selbständiger Berater im SAP-Umfeld mit Schwerpunkt HCM (PM, PA, PT und PY) tätig. Die Kernkompetenz liegt dabei in der Datentransformation von bestehenden Lösungen nach SAP mit dem Ziel der Komplexitätsminimierung und der damit einhergehenden Wirtschaftlichkeit.

      Siegfried hat in den letzten 20 Jahren viele Transformationsprojekte erfolgreich begleitet und die Prozesse im Zuge des Wandels neu zu denken und zu etablieren. Eine seiner besonderen Stärken liegt in der Projekt-Kommunikation und Moderation zwischen den Projektparteien, also im Stakeholder- und Umfeld-Management.

      Kontakt

      2andU GmbH

      Ottakringerstraße 129/3.01
      1160 Wien